Zoom sur notre solution

"KANBAN"

Historiquement, le kanban vient du japonais “étiquette” est une carte en carton, une étiquette RFID, ou simplement une sorte d’emballage, qui est attaché à une boîte, un conteneur de pièces dans une chaîne de montage ou une zone de stockage. Aujourd’hui, ce dispositif a été digitalisé et s’inspire des méthodes “lean” avec un approche juste-à-temps.

Après une étude de nos enjeux internes et de nos clients, Quentin Spohr, développeur java de DO&GO, a conçu un dispositif pour améliorer la répartition des tâches entre collaborateurs et mieux travailler en mode agile : le Kanban.

PREMIER APERÇU

L’outil Kanban est une solution packagée qui s’intègre à Moovapps Process. Cette solution permet d’organiser, planifier et gérer les différentes tâches à réaliser sous la forme d’un tableau de bord (ou tableau de post-it). Dans les différentes rubriques, des étiquettes mobiles permettant de visualiser par exemple des thèmes clés, des missions et les personnes qui y sont rattachés.

PARAMÉTRAGE

Avant d’arriver au tableau de bord présenté ci-dessus, l’outil kanban nécessite un paramétrage en fonction de l’utilisation que vous allez avoir. Dans un premier temps, renseignez les différentes rubriques de votre Kanban (exemple : actions à venir, en cours, en attente de vérification…) puis renseignez les titres de vos différentes étiquettes. A ces étiquettes vous pouvez attribuer une catégorie, une équipe ou une personne, la situant dans le temps (par exemple : mise en ligne d’un nouveau produit, le 17 janvier 2022, équipe de communication et marketing).

De la vue process au kanban :

Item #1

En standard, dans Visiativ Process les données sont présentées sous forme de tableau. (voir ci-contre) Toutes les informations sont présentes mais il n'y a pas de mise en valeur graphique d'éléments importants et le tableau est statique.

Item #2

Notre objectif est de présenter les mêmes données dans un tableau blanc et réparties par statut d'avancement. Chaque post-it doit pouvoir être déplacé rapidement et simplement.

item #3

Et voici le résultat ! Les données sont affichées sous forme de cartes de couleur déplaçables. Il est possible de personnaliser le fond de l'écran, la couleur des colonnes , des cartes et des étiquettes. Il existe 4 modes d'affichages : par statut, par date, par étapes processus et par utilisateur. Chaque Kanban peut afficher une ou plusieurs vues permettant de filtrer dynamiquement les données affichées.

Présentation générale de la solution

Au quotidien

Voilà un an que l’équipe DO&GO utilise l’outil KANBAN, afin de gérer nos divers projets de développement, de communication & marketing ou bien encore pour la gestion des présence dans nos locaux. L’utilisation de cette solution est simple et très intuitive.

Les avantages ?

Gain de temps : on se focalise sur le travail à réaliser plutôt que sur les activités annexes grâce à sa fonction de visualisation globale des tâches. Cela encourage la prise d’initiatives.
Flexibilité : inutile de prévoir ce qui sera réalisé sur un temps donné. Le kanban permet l’ajout de tâches et le changement facile de priorités.
Rapidité et continuité : les cycles de travail sont plus courts, optimisés pour des livraisons rapides, fréquentes et continues.
Facile à mettre en place : Tout processus Moovapps ou table peut avoir son ou ses tableaux kanban !

Pour quels types de besoins ? On privilégiera un kanban dans les cas suivants :

Projets avec changements constants
Projets faisant intervenir plusieurs acteurs
Des équipes ayant dû mal à estimer les délais
Réparations de bugs, petites demandes d’améliorations (tâches courtes)

Zoom sur notre solution "KANBAN"