Visiativ process (BPM)
Visiativ Process : Structurez, automatisez et pilotez votre cœur de métier
Dans une entreprise à taille humaine, la performance repose souvent sur la fluidité des échanges et la réactivité. Pourtant, la réalité est souvent faite de processus “dans la tête des gens”, de chaînes d’emails interminables pour obtenir une validation, ou de fichiers Excel partagés qui se multiplient. Vous perdez du temps à chercher l’information plutôt qu’à l’exploiter.
Notre conviction d’experts est simple : pour grandir sereinement, il faut structurer ses méthodes de travail sans se rigidifier. C’est pourquoi nous avons choisi la puissance de Visiativ Process pour numériser votre savoir-faire.
1. Le BPM avec Visiativ Process : Qu’est-ce que c’est ?
Le BPM (Business Process Management), ou gestion des processus métiers, n’est pas un concept abstrait réservé aux multinationales. C’est simplement l’art d’organiser “qui fait quoi, quand et comment” dans votre entreprise, et de le traduire informatiquement.
Visiativ Process n’est pas un logiciel “prêt-à-porter” qui vous impose sa logique. C’est une plateforme de sur-mesure industriel. Nous l’utilisons pour modéliser numériquement vos propres flux de travail (une commande client, une validation d’achat, un suivi de non-conformité, etc.).
L’outil devient le chef d’orchestre invisible de votre activité : il s’assure que la bonne tâche est assignée à la bonne personne au bon moment, avec la bonne information.
2. Ce que la gestion des processus change pour vous
En nous confiant la mise en place de Visiativ Process, vous transformez vos méthodes de travail artisanales en une mécanique de précision.
Fini les temps morts et les oublis : Le système notifie automatiquement les acteurs quand une action est attendue. Un dossier ne dort plus jamais sur un bureau (physique ou virtuel) en attendant une signature.
Une visibilité totale sur l’activité : Vous savez en temps réel où en est chaque dossier. Qui doit valider ? Où est le goulot d’étranglement ? Le pilotage ne se fait plus au feeling, mais sur des faits.
La sécurisation de votre savoir-faire : Vos procédures ne dépendent plus uniquement de la mémoire de vos collaborateurs clés. Elles sont inscrites dans le système, garantissant que le travail est fait selon vos standards de qualité, même en cas d’absence ou de départ.
3. Notre approche d’artisans-experts du processus
Visiativ Process est un outil puissant, mais il ne connaît pas votre métier. C’est là que notre équipe à taille humaine (moins de dix experts) fait la différence. Nous ne sommes pas des vendeurs de licences, nous sommes des architectes de processus.
Notre valeur ajoutée réside dans notre capacité à :
Vous écouter avant de configurer : Nous passons du temps en atelier pour décortiquer votre réalité terrain. Nous ne cherchons pas à plaquer une solution théorique, mais à optimiser ce qui existe déjà.
Traduire le métier en technique : Nous maîtrisons toute la chaîne de production. Nous transformons vos besoins exprimés en langage courant en des workflows informatiques robustes et fluides dans Visiativ Process.
Garantir l’agilité : Votre entreprise bouge ? Vos processus aussi. Parce que nous avons construit votre solution sur mesure, nous sommes capables de la faire évoluer rapidement pour qu’elle colle toujours à votre réalité.
Avec Visiativ Process, nous ne vous vendons pas un logiciel de plus, nous construisons avec vous la colonne vertébrale numérique de votre organisation.
DO&GO vous accompagne sur l’intégration et la personnalisation des applications packagées comme sur des applications sur mesure
Visiativ Process : Votre entreprise unifiée, vos processus maîtrisés sur une plateforme unique
En tant qu’entreprise à taille humaine, nous savons que votre temps est précieux. Pourtant, nous constatons trop souvent la même réalité chez nos clients : des informations dispersées entre des fichiers Excel, des logiciels qui ne se parlent pas, des emails pour gérer des validations critiques, et une ressaisie manuelle propice aux erreurs.
Vous avez besoin de structure, mais les ERP traditionnels sont souvent trop rigides ou trop coûteux. C’est là qu’intervient Visiativ Process, la solution que nous avons choisie pour construire le système nerveux central de votre entreprise.
1. Visiativ Process : Qu’est-ce que c’est ?
Oubliez les logiciels figés qui vous imposent leur façon de travailler. Visiativ Process est une plateforme de BPM (Business Process Management) sur-mesure.
Imaginez une boîte à outils numérique ultra-complète qui nous permet de modéliser et d’informatiser exactement vos méthodes de travail. Ce n’est pas à vous de vous adapter au logiciel, c’est le logiciel que nous adaptons à votre métier. C’est une plateforme robuste, éprouvée, mais dont l’intérieur est entièrement modelable selon vos règles.
2. Plus qu’un logiciel, un véritable couteau suisse numérique
La force de Visiativ Process réside dans sa capacité à tout unifier. En nous appuyant sur cette technologie, nous ne résolvons pas qu’un seul problème, nous connectons toute votre entreprise :
Unifiez vos plateformes (ETL et Connecteurs) : Fini la double saisie. Grâce à son ETL intégré et ses connecteurs, Visiativ Process devient le carrefour de vos données. Il va chercher l’information là où elle se trouve (dans votre ERP, votre CRM actuel) pour la centraliser et la faire circuler automatiquement.
Sécurisez votre Qualité (Audit Trail) : Pour les entreprises exigeantes, la traçabilité n’est pas une option. La plateforme enregistre nativement “qui a fait quoi et quand”. Vous disposez d’un “Audit Trail” (piste d’audit) fiable pour répondre aux normes qualité sans effort supplémentaire.
Ouvrez vos portes (Extranet & Intranet) : La puissance de l’outil permet de créer des espaces dédiés :
Côté Clients (Extranet) : Offrez-leur un portail professionnel pour déposer des demandes, suivre leurs dossiers en temps réel. Vous gagnez en image de marque et en temps de traitement.
Côté Collaborateurs (Intranet RH) : Simplifiez la vie interne. Demandes de congés, notes de frais, “onboarding” des nouveaux arrivants : tout est géré dans des workflows clairs et fluides.
3. Pourquoi nous choisir pour intégrer Visiativ Process ?
Visiativ est une technologie puissante, mais une Formule 1 a besoin de mécaniciens experts pour révéler son potentiel sur votre circuit.
Notre équipe à taille humaine (moins de dix experts) maîtrise toute la chaîne de production de cet outil. Nous ne sommes pas de simples revendeurs de licences. Nous sommes les architectes-artisans qui vont configurer cette plateforme pour qu’elle colle parfaitement à votre réalité.
Nous traduisons votre besoin : Nous animons les ateliers pour comprendre vos processus métier avant de les dessiner dans l’outil.
Nous garantissons l’adaptabilité : Votre entreprise évolue ? L’outil aussi. Sa grande flexibilité nous permet de faire évoluer vos processus demain sans tout casser.
Nous assurons la proximité : Vous avez un interlocuteur direct qui connaît votre instance par cœur, capable de former vos équipes et de maintenir la solution dans la durée.
Avec Visiativ Process, nous vous offrons la robustesse d’une grande solution logicielle, configurée avec le soin et la proximité d’un partenaire expert.
La qualité
La qualité est devenue un enjeu stratégique pour les entreprises, quelle que soit leur taille. En effet, la satisfaction des clients, la maîtrise des coûts et la conformité aux exigences réglementaires sont des éléments essentiels pour le succès d’une entreprise.
Pour répondre à ces enjeux, les PME doivent mettre en place un système de management de la qualité (SMQ). Un SMQ est un ensemble de processus et de procédures qui permettent à une entreprise de garantir la qualité de ses produits et services.
La mise en place et le pilotage d’un SMQ peuvent être complexes et coûteux pour les PME. C’est pourquoi Visiativ Quality Process propose une solution web adaptée aux PME qui permet de simplifier la gestion de la qualité.
Des solutions toutes intégrées comme Visiativ Quality Process
Visiativ Quality Process offre de nombreux avantages aux PME, notamment :
- Une simplification de la gestion de la qualité : Visiativ Quality Process offre une interface intuitive et ergonomique qui permet aux collaborateurs de trouver facilement les informations dont ils ont besoin.
- Une implication des collaborateurs : Visiativ Quality Process permet de mobiliser les collaborateurs autour de la démarche qualité.
- Une amélioration de la détection et de la résolution des problèmes : Visiativ Quality Process permet d’accélérer la détection des écarts et d’engager les actions adaptées.
- Une simplification du pilotage des plans d’actions : Visiativ Quality Process permet de simplifier la mise en place et le suivi des plans d’actions.
Un panel des fonctionnalités disponibles dans Visiativ Quality Process
Visiativ Quality Process propose un ensemble de fonctionnalités qui permettent de répondre aux besoins des PME en matière de gestion de la qualité, notamment :
- Processus Revue de direction
- Processus revue de processus
- Processus Audit : Visiativ Quality Process permet de gérer les audits de manière simple et efficace
- Processus Gestion des actions
- Processus gestion des non-conformités : Visiativ Quality Process permet de déclarer, gérer et suivre les non-conformités de manière simple et efficace.
- Processus Suggestions d’améliorations
- Statistiques générales qualités
- Processus Analyses SWOT (Forces et faiblesses)
- Processus Analyses d’opportunités
- Processus Analyses des risques
Des fonctionnalités supplémentaires
Notre solution qualité propose également des fonctionnalités supplémentaires qui contribuent à améliorer la gestion de la qualité, notamment :
- La sécurité : Visiativ Quality Process offre un haut niveau de sécurité, avec des droits et autorisations personnalisés pour chaque collaborateur.
- La convivialité : Visiativ Quality Process est une solution intuitive et ergonomique, qui permet aux collaborateurs de trouver facilement les informations dont ils ont besoin.
- La communication : Visiativ Quality Process permet de partager les informations et les résultats de la démarche qualité, ce qui contribue à mobiliser les collaborateurs.
- Tableaux de bord et indicateurs : pour chaque processus, nous déployons des indicateurs pertinents en fonction du processus abordéss (nombres, statut, délai, coût, processus ou sites concernés …)
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