Kanban
Présentation
En entreprise, il est important de bien organiser les différentes tâches et projets. Cela permet de gagner en efficacité, de réduire le stress, d’améliorer la communication et la lisibilité.
Do Kanban by DOANDGO est une application développée par DO&GO pour la suite Visiativ Process qui permet de simplifier l’organisation en entreprise. Elle est accessible depuis l’intranet/extranet Visiativ et permet de gérer toutes les actions nécessitant un planning. Ce module personnalisable permet de basculer d’un affichage standard affichant les informations au format tableau en une interface visuelle riche et intéractive. les données sont regroupées par colonnes par statut, date ou intervenant. l’utilisateur peut déplacer la carte traitée pour signifier un changement de statut, de date ou d’intervenant. cet affichage permet d’accélérer la prise de décision et de responsabilité. ON éviter de passer par des mails et montre l’avancement en temps réel de l’activité.
Fonctionnalités
Visiativ Kanban offre une multitude de fonctionnalités pour vous aider à organiser vos tâches et projets :
- Organisation journalière, hebdomadaire, mensuelle : vous pouvez organiser vos tâches par jour, semaine ou mois.
- Tags (missions, collaborateurs…) : vous pouvez organiser vos tâches par missions, collaborateurs, etc.
- Personnalisation avancée: vous pouvez configurer l’image de fond, la couleur et l’ordre des colonnes, la couleur des cartes en fonction de leur type et de leur statut.
Exemples d’utilisation
Visiativ Kanban peut être utilisé pour organiser une multitude de tâches et projets, tels que :
- La gestion des présences sur site : Visiativ Kanban peut être utilisé pour organiser les présences des collaborateurs sur site.
- La gestion de projets : Visiativ Kanban peut être utilisé pour suivre l’avancement des projets et gérer les tâches associées.
- La gestion des tickets/tâches : Visiativ Kanban peut être utilisé pour suivre l’avancement des tickets et tâches en fonction de leur statut d’avancement.
- La communication : Visiativ Kanban peut être utilisé pour organiser les communications entre les collaborateurs.
Conclusion
Do Kanban est une solution complète qui permet de simplifier l’organisation en entreprise. Elle est facile à utiliser et à personnaliser, et s’adapte à tous les besoins.
Explications supplémentaires
- Organisation journalière, hebdomadaire, mensuelle : Cette fonctionnalité permet de visualiser vos tâches et projets sur une période donnée. Cela vous permet de mieux planifier votre temps et de vous assurer que vous ne manquez rien.
- Tags (missions, collaborateurs…) : Cette fonctionnalité permet de regrouper vos tâches et projets par thème. Cela vous permet de mieux les organiser et de les retrouver facilement.
Voici quelques exemples concrets de l’utilisation de ces fonctionnalités :
- Organisation journalière : Vous pouvez utiliser l’organisation journalière pour planifier vos tâches du jour. Par exemple, vous pouvez créer une carte pour chaque tâche et la placer dans la colonne “À faire”. Lorsque vous commencez une tâche, vous pouvez la déplacer dans la colonne “En cours”. Lorsque vous avez terminé une tâche, vous pouvez la déplacer dans la colonne “Terminé”.
- Organisation hebdomadaire : Vous pouvez utiliser l’organisation hebdomadaire pour planifier vos tâches de la semaine. Par exemple, vous pouvez créer une carte pour chaque tâche et la placer dans la colonne “À faire”. Chaque jour de la semaine, vous pouvez déplacer les tâches qui doivent être effectuées ce jour-là dans la colonne “En cours”.
- Organisation mensuelle : Vous pouvez utiliser l’organisation mensuelle pour planifier vos tâches du mois. Par exemple, vous pouvez créer une carte pour chaque tâche et la placer dans la colonne “À faire”. Chaque semaine, vous pouvez déplacer les tâches qui doivent être effectuées cette semaine dans la colonne “En cours”.
- Tags (missions, collaborateurs…) : Par exemple, vous pouvez utiliser des tags pour regrouper les tâches liées à une même mission ou à un même collaborateur. Cela vous permet de mieux suivre l’avancement des missions et de communiquer efficacement avec les collaborateurs concernés.
DO&GO vous accompagne sur l’intégration et la personnalisation des applications packagées comme sur des applications sur mesure