Présentation – qu’est-ce qu’un BPM ?

Visiativ process est une plateforme collaborative qui permet d’accompagner les entreprises dans leur transformation numérique. Pour cela, Visiativ facilite la création de processus métier dans l’entreprise (gestion des congés, note de frais, gestion Ressource Humaine, des nouveaux entrants, gestion du matériel…), voir la création de son propre circuit de validation. Visiativ intègre une centaine d’applications standardisées facilement intégrable pour étendre les fonctionnalités du produit.

DO&GO installe, configure, personnalise et forme sur cette application web. Nous pouvons également personnaliser par du développement les solutions mises en place en fonction du besoin client qui est mis au centre de la discussion.

Tout commence par un audit qui permet de mieux cerner le contexte client, ensuite le besoin est mis en avant pour lui amener la réponse la plus adaptée en fonction des solutions qui s’offrent à nous. Un atelier permet de rentrer dans le détail du processus à mettre en place, repérer les étapes-clés, les interlocuteurs responsables ainsi que les interactions avec les systèmes tiers de l’entreprise (ERP, base documentaire, base de données, application métier, documents réseaux, fichier partagé, mail…).

Nous modélisons ensuite les processus dans une interface graphique qui permet de visualiser immédiatement le résultat. Nous utilisons la méthode agile pour mettre en place nos solutions, ce qui permet d’être alerté rapidement si le client souhaite une rectification de la solution.

Ensuite, les processus sont affinés avec livraison par itération, ce qui permet de s’adapter facilement en fonction des retours. Une adaptation au plus juste. Nous mettons aussi à disposition dès le début du projet une plateforme de test pour pouvoir évaluer les évolutions en temps réel. 

Le moteur de processus (BPM) s’articule autour des interfaces suivantes :

• Diagramme de flux : permet de modéliser un processus avec un début, des étapes, des actions, des transitions et des fins. Il est au centre de la réflexion et de la conception
• Studio de conception des formulaires : permet de positionner les champs à renseigner avec une bibliothèque complète de type de champs (annuaire, tableau, texte, pièce jointe, sélecteurs…)
• Gestionnaire de vues : permet de modifier les tableaux natifs de supervision et de contrôle et de concevoir des vues personnalisées (filtres, colonnes, regroupements….)
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• Gestionnaire de notifications : des modèles de mails personnalisables sont automatiquement créés à chaque nouvelle étape de votre processus. Vous pouvez ajouter ensuite vos propres notifications en fonction de vos besoins.
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• Conception de base de données et de tables : cet outil permet de créer directement dans Visiativ un infocentre plutôt que d’aller chercher les données à l’extérieur (connexions SQL …)
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• Gestion des langues : les champs, tires sections, vues, tableaux peuvent être tous traduits dans les langues configurées dans le portail
• Gestionnaire de formules : cet outil vous permet de faire des calculs, des recherches, des sélections à l’aide d’un référentiel de formules simples à utiliser
• Fonctions d’interactions Low-code : affichage dynamique de champs ou de sections avec module de fragment, connecteurs à des outils tiers ( publication documentaire, valorisation bureautique, conversion PDF, chargement de valeurs, chargement et enregistrement de données issues de requêtes SQL…
• Sécurisation des interfaces : la maîtrise du niveau de sécurité et un élément fondamental de Visiativ Process : le designer peut configurer l’accès sur chaque écran, chaque étape. Un processus peut être totalement confidentiel ou au contraire visible à tous, vous pouvez sécuriser une partie seulement d’un formulaire …

Un environnement technique complet et extensible :

• Visiativ Process est développé en java. Des ouvertures de scripts sont prévus pour chaque type d’événement ou de transition. vous pouvez utiliser le langage Java Script pour directement développer dans le studio Eclipse via le SDK Visiativ.
• L’import et l’export de données sont possibles en utilisant le module Visiativ ETL. des imports manuels sont possibles, ainsi que le développement de script d’imports spécifiques.
• Visiativ Indicator vous permettra d’ajouter des indicateurs graphiques disponibles ensuite dans des tableaux de bords, une fois définis des sources de données
• Visiativ Processus est compatible avec le logiciel Birt Report : vous pourrez créer des rapports détaillés sur vos processus et les mettre à disposition dans le portail.

Intégration dans le portail Workplace :

Une fois les processus créés, que vous avez conçus, importés ou que nous avons conçus pour vous. Vous pouvez les mettre en ligne dans votre portail dans la configuration de votre espace de travail (Workplace). L’administrateur ajoute ainsi une nouvelle tuile sécurisée dans le portail, en personnalisant l’icône et sa couleur. Vous pouvez choisir les vues mises à disposition, le tableau de bord adéquat ou bien encore des FAQ additionnelles !

Ci-dessous, une liste des différents groupe service de proposé dans la solution Visiativ Process :

• Commerce
• Qualité
• Ressources humaines
• Service client
• Extranet
• Intranet
• Comptabilité
• Portail
• Rapport
• Partage collaboratif