Lecture et Reconnaissance de documents
Présentation
Colibri est un logiciel qui permet de dématérialiser et de reconnaître des documents. Il est adapté aux documents structurés ou semi-structurés, tels que les courriers, les factures, les bons de livraison, etc.
A quoi ça sert ?
- Analyse des documents : Colibri analyse les documents et extrait les informations importantes, telles que les dates, les noms, les adresses, etc.
- Reconnaissance : Colibri utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir les documents numérisés en texte.
- Classification : Colibri classe les documents en fonction de leur type ou de leur contenu.
- Envoi : Colibri peut envoyer les documents vers d’autres applications, telles que Moovapps Process.
Utilisation
Pour utiliser Colibri, il suffit de scanner les documents et de les importer dans l’application. Ensuite, Colibri analysera les documents et les classera automatiquement.
Avantages
Colibri offre de nombreux avantages, tels que :
- Gain de temps : Colibri automatise les tâches de traitement des documents, ce qui permet de gagner du temps.
- Amélioration de la productivité : Colibri permet aux collaborateurs de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.
- Réduction des coûts : Colibri permet de réduire les coûts liés au stockage et à l’archivage des documents.
Principales fonctionnalités :
Format supportés
Fichiers PDF et TIFF
Connecteur d’entrée
Scanner, Dossier Windows, Mail*
Connecteur de sortie
Dossier Windows, FileCenter (Visiativ Process), Visiativ Process (création ou mise à jour de demande), Visiativ Document
Autres connecteurs : nous consulter
Reconnaissance des documents
Création illimité de gabarits de documents
Gestion des types de documents
Création de types de documents illimités avec association de propriétés
Fonctionnalité PDF
Renommage du fichier
Ajout de propriétés PDF
Ajout de mot de passe
Ajout signature électronique*
Définition résolution, compression et qualité du fichier Limitation des autorisations PDF
Version de l’application
Ménopause ou serveur (min 3 licences)
Importation de paramétrage
Oui
Exportation de paramétrage
Oui
Exportation de paramétrage
Oui
Tableau de données
Oui*
* Optionnel
Fonctions avancées :
- Possibilité de rattacher à un Dossier d’import à Type de document
- Possibilité d’activation de la fonction “validation automatique” si tous les critères obligatoires sont reconnus.
- Traitements d’images : conversion en N&B, orientation automatique, redresser, suppression de pages blanches, rééchantillonnage des images TIFF, optimisation rendu PDF
- Séparation par lot lors des importations en masse, Définition délai de prétraitement, conservation de copies avant traitement.
- Gestion de pochettes (pour documents manuscrits sans possibilité de reconnaissance).
- Champ avancé : possibilité de gérer un champ liste de type SQL
- Exécution de déclencheurs SQL lors de l’export
- Utilisation d’expressions régulières afin de réussir tout type de reconnaissance.
Conclusion
Colibri est une solution efficace et performante qui permet de dématérialiser et de reconnaître des documents de manière simple et rapide. Elle offre de nombreux avantages, tels que le gain de temps, l’amélioration de la productivité et la réduction des coûts.
DO&GO vous accompagne sur l’intégration et la personnalisation des applications packagées comme sur des applications sur mesure