Présentation

La communication interne est essentielle pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Elle permet aux collaborateurs de s’informer, d’échanger et de participer à la vie de l’entreprise.

Chez DO&GO nous intégrons deux solutions françaises qui proposent des plateformes Intranet : Visiativ workplace et Jalios. Nous avons fait ce choix car des 2 solutions visent un public et proposent des fonctionnalités différentes.

Visiativ Workplace est une solution qui permet aux entreprises de mettre en place un intranet sur mesure sécurisé, c’est-à-dire une plateforme web interne à l’entreprise. Cette plateforme permet de centraliser les informations de l’entreprise et les outils de communication, ce qui facilite la collaboration entre les collaborateurs.

Fonctionnalités

Voici les principales fonctionnalités de Visiativ Workplace :

• Communication : Visiativ Workplace permet de diffuser des actualités, des événements, des informations pratiques, etc., à l’ensemble des collaborateurs.
• Partage d’informations : Visiativ Workplace permet de partager des documents, des photos, des vidéos, etc., entre les collaborateurs.
• Gestion de contenu: Visiativ Workplace permet de gérer les documents de l’entreprise, notamment leur version, leur validation et leur archivage.
• Recherche : Visiativ Workplace permet de rechercher rapidement et facilement des informations sur l’entreprise.

L’intranet s’appuie également sur sa principale force : un studio BPM (Business Process Management) un outil puissant mais simple pour concevoir des applications des bases de données sur mesure. L’administrateur pourra concevoir à des formulaires, des tableaux, des indicateurs et les partager dans l’intranet.

Visiativ Workplace est une solution facile à utiliser et à administrer. Elle est adaptée aux besoins des PME qui souhaitent améliorer leur communication interne.

Voici quelques exemples concrets de l’utilisation de Visiativ Workplace :

• Une entreprise peut utiliser Visiativ Workplace pour diffuser des actualités sur ses produits ou ses services.
• Une entreprise peut utiliser Visiativ Workplace pour organiser un sondage auprès de ses collaborateurs.
• Une entreprise peut utiliser Visiativ Workplace pour mettre à disposition des documents aux collaborateurs, tels que des procédures ou des tutoriels.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Visiativ Workplace, vous pouvez contacter Do&Go. Do&Go est un partenaire de Visiativ qui vous accompagnera dans la mise en place de la solution.

DO&GO Distribue également l’intranet Jalios qui vise plutôt le secteur public ou les grandes entreprises. la solution propose de puissantes fonctions de partage et de diffusion de l’information qui fait de Jalios le 1er éditeur français d’intranet, fort de 20 ans d’expériences.

Au coeur de la solution, la Digital Workplace, un environnement numérique partagé où chaque collaborateur accède au quotidien et selon ses rôles ; 

• aux informations
• aux connaissances
• aux applications
• et aux personnes

pour travailler ensemble efficacement. 

Les principales fonctions : 

• Communication : actualités profilées (articles , flash info, blog); intranet mobile et app mobile, annuaire unifié, sondages simples, enquêtes et Quizz, charge agreement, employee advocacy
• Collaboration : calendrier et email, webchat, visioconférence, flux d’actualités, espaces projets, communautés, annuaires des espaces, gestions des tâches
• Efficacité : lanceur d’applications, moteur de recherche, centrale de notification, gestion des demandes, syncho locale drive, chatbot, traduction à la volée, petites annonces …
• Connaissances : espace documentaire, forum (boite à idée, FAQ) wiki, veille collaborative, explorer GED enrichi, guide, savoir et parcours
• Connexions avec des éditeurs : applications métiers ,messagerie, suite bureautique, e-learning, outils de communication, entrepôts de documents, traitement des données, contenus web, moteur de recherche, authentification et SSO.