La Gestion Électronique des Documents (GED), c'est quoi ?
Pourquoi parle-t-on de GED (Gestion Electronique des Documents) ?
La gestion documentaire est un des principaux enjeux de toute entreprise ou collectivité, puisque la production des documents, leurs classements, leurs consultations et même leur archivage a subi une des principales révolutions technologique au tournant de l’an 2000. En effet, les documents manuscrits ou imprimés ont été progressivement remplacés par les mails et les documents bureautique qui peuplent notre quotidien.
Nous avons fait le choix d’intégrer la solution Visiativ Document. Cette solution répond à la fois aux principales problématiques d’une GED et propose une interface avec les autres produits distribués, notamment Visiativ Process : un classement pratique et un niveau de sécurité optimal.
Premier aperçu
Visiativ Document s’inspire des logiciels bureautiques que tous les utilisateurs connaissent afin de faciliter la prise en main de l’outil. La particularité de Visiativ Document réside dans son affichage arborescent par colonnes, qui propose une lecture plus globale. Les documents sont ventilés dans des armoires, rayons, classeurs et dossiers. Seuls les dossiers peuvent contenir des documents.
Un pré-paramétrage adapté :
Afin d’être plus proche des besoins métiers, la solution est distribuée avec un pré-paramétrage adapté pour votre métier :
- Visiativ Customer Document Accountant : une GED configurée pour un cabinet d’expertise comptable avec un plan de classement dédié, un cycle de validation des documents, une gestion des clients comme dans le cabinet
- Visiativ Customer Document Insurance : Dématérialisez et centralisez la gestion de vos dossiers clients dans le secteur de l’assurance.
- Visiativ Quality Document : Armoire numérique de votre documentation Qualité. Le service qualité retrouve ici toutes les fonctions d’une GED Qualité : Production collaborative, valorisation automatique d’un modèle de document, cycle de vie des documents, contrôle des versions, historisations de toutes les opérations, types de documents qualité…
- Visiativ Document : La version classique de la GED pour utiliser les puissantes fonctionnalités de classement : dématérialisez vos factures, bulletins de paie et tableaux de bords RH, vos contrats juridiques…
